Datenschutzhinweise zur Speicherung von Bewerberdaten
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. nutzt für sein Bewerbermanagement ausschließlich die elektronische Anwendung „Haufe-umantis“. Die Bewerber/Innen sind aufgefordert, ihre Bewerbungen in diesem Bewerberportal zum Zweck der Teilnahme an Bewerbungsverfahren zur Verfügung zu stellen.
Bewerbungen, die nicht mittels der elektronischen Anwendung „Haufe-umantis“ zur Verfügung gestellt werden, können keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. hat die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen.
Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über personenbezogenen Daten verpflichtet. Mittels einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Weitergabe an Dritte
Die erhobenen Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert. Die Haufe-umantis AG ist Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 29 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden im Übrigen nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden nur im Rahmen dieses Auswahlverfahrens und in Vorbereitung eines eventuellen Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für den Auswahlprozess verantwortlichen Organisationseinheiten zugänglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem Bewerbungsverfahren sind Art. 6 und 88 DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Korrektur- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit das Recht, jegliche personenbezogenen Daten löschen zu lassen, Ihre Bewerbung(en) zurückzuziehen oder unrichtige Daten zu korrigieren, indem Sie sich mit Ihren Login-Daten einloggen und Ihr Profil entsprechend bearbeiten oder indem Sie sich an personal@helmholtz.de oder per Post an Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V., Personalabteilung, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin wenden.
Dauer der Speicherung
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten nicht veranlassen, bleiben sie nach Abschluss des Bewerbungsprozesses drei Monate lang gespeichert, auch bei vorheriger Ablehnung des Bewerbers/ der Bewerberin durch die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Sollten Sie innerhalb dieser drei Monate mit Ihrem bestehenden Profil keine neue Bewerbung an uns richten, werden Ihre Daten in anonymisierter Form archiviert. Sie dienen dann nur noch statistischen Zwecken. Sie werden über diese Aktion nicht mehr gesondert informiert.
Im Falle der Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses kann die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren Ihre persönlichen Daten aus Bewerbung und allen Anlagen, die Sie über „Haufe-umantis“ zur Verfügung gestellt haben, in die elektronische Personalakte übernehmen.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft, Artikel 15 DSGVO
- Berichtigung, Artikel 16 DSGVO
- Löschung, Artikel 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Erhebung der Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e, f DSGVO beruht, Artikel 21 DSGVO
- Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit), Artikel 77 DSGVO.
Verantwortliche/r und Datenschutzbeauftragte/r
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Helmholtz-Gemeinschaft
Anna-Louisa-Karsch Str. 2
10178 Berlin
Deutschland
Tel.: 0302063290
E-Mail: datenschutz@helmholtz.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Bitte beachten Sie im Übrigen unsere Datenschutzerklärung unter www.helmholtz.de
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. nutzt für sein Bewerbermanagement ausschließlich die elektronische Anwendung „Haufe-umantis“. Die Bewerber/Innen sind aufgefordert, ihre Bewerbungen in diesem Bewerberportal zum Zweck der Teilnahme an Bewerbungsverfahren zur Verfügung zu stellen.
Bewerbungen, die nicht mittels der elektronischen Anwendung „Haufe-umantis“ zur Verfügung gestellt werden, können keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. hat die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen.
Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über personenbezogenen Daten verpflichtet. Mittels einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Weitergabe an Dritte
Die erhobenen Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert. Die Haufe-umantis AG ist Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 29 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden im Übrigen nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden nur im Rahmen dieses Auswahlverfahrens und in Vorbereitung eines eventuellen Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für den Auswahlprozess verantwortlichen Organisationseinheiten zugänglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem Bewerbungsverfahren sind Art. 6 und 88 DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Korrektur- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit das Recht, jegliche personenbezogenen Daten löschen zu lassen, Ihre Bewerbung(en) zurückzuziehen oder unrichtige Daten zu korrigieren, indem Sie sich mit Ihren Login-Daten einloggen und Ihr Profil entsprechend bearbeiten oder indem Sie sich an personal@helmholtz.de oder per Post an Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V., Personalabteilung, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin wenden.
Dauer der Speicherung
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten nicht veranlassen, bleiben sie nach Abschluss des Bewerbungsprozesses drei Monate lang gespeichert, auch bei vorheriger Ablehnung des Bewerbers/ der Bewerberin durch die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Sollten Sie innerhalb dieser drei Monate mit Ihrem bestehenden Profil keine neue Bewerbung an uns richten, werden Ihre Daten in anonymisierter Form archiviert. Sie dienen dann nur noch statistischen Zwecken. Sie werden über diese Aktion nicht mehr gesondert informiert.
Im Falle der Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses kann die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren Ihre persönlichen Daten aus Bewerbung und allen Anlagen, die Sie über „Haufe-umantis“ zur Verfügung gestellt haben, in die elektronische Personalakte übernehmen.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft, Artikel 15 DSGVO
- Berichtigung, Artikel 16 DSGVO
- Löschung, Artikel 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Erhebung der Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e, f DSGVO beruht, Artikel 21 DSGVO
- Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit), Artikel 77 DSGVO.
Verantwortliche/r und Datenschutzbeauftragte/r
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Helmholtz-Gemeinschaft
Anna-Louisa-Karsch Str. 2
10178 Berlin
Deutschland
Tel.: 0302063290
E-Mail: datenschutz@helmholtz.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Bitte beachten Sie im Übrigen unsere Datenschutzerklärung unter www.helmholtz.de