Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns neues Wissen schaffen.

Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren leistet Beiträge zur Lösung großer und drängender Fragen von Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft durch wissenschaftliche Spitzenleistungen in sechs Forschungsbereichen: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Schlüsseltechnologien, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr. Sie ist mit mehr als 40.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 19 Forschungszentren die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands.

Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft. Für die Unterstützung der Administration im Team der IT sucht die Geschäftsstelle des Helmholtz-Gemeinschaft e.V. am Standort Berlin-Mitte zum nächstmöglichem Zeitpunkt eine

IT-Koordination/ Technischer Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Testabläufen und Entwicklungsprozessen
• Definition und Dokumentation von Arbeitsprozessen
• Repräsentation der IT und Koordination von Arbeitsabläufen innerhalb des Teams
• Sicherstellung eines störungsarmen Betriebs der gesamten technischen Infrastruktur innerhalb der Geschäftsstelle inkl. der Telekommunikationsanlagen sowie Management Veranstaltungstechnik und Fragen der Bewirtschaftung (1st-Level-Support)
• Konzeptionelle Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der IT
• Unterstützung, Monitoring und Optimierung administrativer Prozesse durch entsprechende IT-Verfahren
• Überwachung der Umsetzung von Projekten in Zeit und Budget
• Gewährleistung der Anforderungen aus dem Bereich IT-Security, Informationssicherheit und Datenschutz
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung geeigneter externer Stellen, z.B. der IT-Dienstleister
• Koordination externer Ressourcen und Dienstleister
• Berichten und Beraten der Geschäftsführung

Ihr Profil

Erforderlich sind­

• ausgeprägte Informatikkenntnisse, eine analytische Denkweise, außerordentliche Kommunikationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit, insbesondere gute Kenntnisse in den Microsoft-Betriebssystemen Windows 10 und Windows Server 2012 oder 2016
• ein grundlegendes Verständnis von Netzwerkarchitekturen und -betrieb (DHCP, DNS, Firewalls)
• einschlägige berufliche Erfahrung
• sehr gute Kenntnisse der Prozesse und Zuständigkeiten eines IT-Dienstleisters (z.B. ITIL)
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• systematisch-methodisches Planen und Vorgehen
• Verhandlungsfähigkeit und -geschick
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• wirtschaftliches Denken.

• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in vergleichbaren Studiengängen mit einschlägiger Berufserfahrung in der Systemadministration und
• Erfahrung in der Wahrnehmung von Führungsaufgaben.

Unser Angebot

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wissenschaft und Gesellschaft.
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche). Verlängerung angestrebt.
• Ein motiviertes und professionelles Beschäftigungsumfeld, das durch eigenverantwortliches Handeln und gegenseitige kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• Jährliche Jahressonderzahlung gem. § 20 TVöD Bund.
• Fortbildungsmöglichkeiten, die sowohl eine fachliche als auch eine persönliche Weiterbildung ermöglichen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen mit moderner Büroausstattung.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins, mit guter Anbindung an ÖPNV & Fahrradparkplätzen.
  

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!